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放弃档案=放弃工龄 大学毕业生应谨慎对待人事档案
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(发布时间:2010-08-05 浏览次数:6098)
大学毕业后工作3年,工龄却为零。毕业6年,档案被派到广东一家单位,自己却在杭州工作了6年,不报到不解约不改派,导致无法落户没法结婚……大学毕业生不谨慎对待人事档案,引发问题种种。

    □不及时解约导致落户难

    小贾2004年从大同大学毕业后,签约到广东一家公司,在去报到的路上,因突发事件被迫转去杭州,从此便一直在杭州工作至今。今年7月底,小贾要领结婚证,才发现户口本不见了。前思后想,原来户口本随档案在6年前被学校派遣到广东了。而自己在杭州工作后,没有及时与广州那家公司解约并到学校改派档案,造成现在广州方面不给落户,杭州方面没法落户的问题。"弃档很容易,后果很严重。"小贾后悔莫及。

    相比小贾,方林似乎不算最倒霉的。方林2007年从山西师范大学毕业后在太原一家私企工作至今年7月,最近跳槽到一家事业单位,7月底,与新单位签合同的时候,方林发现自己因为档案一直存放在学校,导致工龄为零。

    "办理毕业相关手续很麻烦,我至少需要在太原和临汾之间跑三趟。如果托管在人才市场,每年需要交200元至500元不等的费用,这是一笔不小的开支。"据记者了解,和方林有着同样想法的毕业生并不在少数。他们因为没有及时、正确地存放档案,从而导致毕业若干年后工龄仍然为零或工龄缺失。

    相比之下张伟应该算是一个幸运儿。张伟2006年从北京化工大学毕业后在太原找了一份工作,这份工作在张伟看来并不稳定,于是他将档案托管在了山西教育人才服务中心,屈指算来,他已经有了4年的工龄。

    据山西省高校毕业生就业指导中心王老师讲,大学毕业生人事档案引发的问题主要有三种:一是毕业后没有及时将档案存放在就业单位、人才市场或生源地,导致工龄为零或缺失;二是毕业生辞职后,没有及时与单位解约,或是解约后没有及时到学校办理改派手续,导致出现死档;三是毕业生自己保存档案,档案的完整性、真实性得不到保障。如果材料丢失,处理起来很麻烦。

    保存档案要做到"两个及时"

    山西人才市场曾随机对106名大中专院校毕业生进行问卷调查,针对"毕业后,你如何保管自己档案"这一问题,有20人选择单位人事部门,占18.87%;有35人选择存放在学校,占33.02%;有18人存放在人才市场,占16.98%;有21人由自己保管档案,占19.81%;另有12人的档案已 "不知去向",占11.32%。调查显示,相当一部分毕业生对自身档案缺乏正确的认识。

    据了解,"弃档族"主要由三部分人构成:一是小老板或自由职业者;二是私企打工人员;三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学生。在山西人才市场代理的档案中,有超过半数的"弃档族"都是大学毕业生。

    王老师告诉记者,工龄是按照毕业后派遣证的派发日期开始计算的,小方的档案一直保存在学校,档案中没有任何工作经历的记录,工龄自然也就成了零,这是个不小的损失。小贾没有及时与原公司解约,时间一长,就变成死档。"造成这种现象的主要原因是部分大学生对自身档案缺乏正确认识,不了解其在个人工作和生活中的重要性。"

    "在一般单位,工资、职务等都是由单位内部自行确定的,转正定级对大学毕业生影响不大。一旦工作变动,比如报考公务员、事业单位等,是否转正定级,就直接关系到个人的切身利益。而且政府对大学生就业的重视程度逐步提高,涉及到大学生自主创业的优惠政策,这些都需要档案,等到要用时,档案不是没有了,就是不全了,会造成很大的损失。"为此,王老师建议大学毕业生们,在找工作或埋头工作的同时,一定要处理好档案问题。做到"两个及时":及时存放档案,及时解除劳动合约,并到学校办理改派手续。(记者 万玲艳)

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